CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ

CỦA CÁC BỘ PHẬN THUỘC UBND XÃ HỒNG LỘC

I. Ủy ban nhân dân xã Hồng Lộc

Căn cứ chính: Quyết định số 1007/QĐ-UBND ngày 05/10/2026 của UBND xã Hồng Lộc về việc ban hành Quy chế làm việc của Uỷ ban nhân dân xã Hồng Lộc, nhiệm kỳ 2026 – 2031.

1. Chức năng

UBND xã thực hiện chức năng quản lý nhà nước trên địa bàn theo quy định của pháp luật; tổ chức thi hành Hiến pháp, pháp luật, các văn bản của cơ quan nhà nước cấp trên và nghị quyết của HĐND xã; quyết định, tổ chức thực hiện các nhiệm vụ phát triển kinh tế – xã hội, bảo đảm quốc phòng, an ninh, quản lý hành chính nhà nước và phục vụ Nhân dân theo thẩm quyền.

2. Nhiệm vụ chủ yếu

2.1. Công tác chỉ đạo, điều hành

• Xây dựng và tổ chức thực hiện chương trình, kế hoạch công tác của UBND xã.

• Tổ chức triển khai các nghị quyết, quyết định, chỉ thị, kế hoạch và văn bản chỉ đạo của cấp có thẩm quyền.

• Chỉ đạo, kiểm tra, đôn đốc các phòng chuyên môn, đơn vị trực thuộc và các thôn thực hiện nhiệm vụ được giao.

• Phân công nhiệm vụ cho Chủ tịch, các Phó Chủ tịch, thành viên UBND xã và người đứng đầu các cơ quan, đơn vị.

• Xem xét, giải quyết những vấn đề thuộc thẩm quyền; kịp thời xử lý các nhiệm vụ phát sinh, những vấn đề liên ngành hoặc vượt quá phạm vi giải quyết của từng bộ phận.

2.2. Quản lý phát triển kinh tế – xã hội

• Tổ chức thực hiện các nhiệm vụ về phát triển kinh tế, tài chính, ngân sách, đầu tư, xây dựng, đất đai, tài nguyên, môi trường và các lĩnh vực quản lý nhà nước khác theo thẩm quyền.

• Chỉ đạo thực hiện các chính sách về văn hóa, giáo dục, y tế, lao động, an sinh xã hội, cải cách hành chính và chuyển đổi số.

• Tổ chức thực hiện các chương trình, kế hoạch phát triển địa phương; theo dõi, đánh giá kết quả và đề xuất giải pháp nâng cao hiệu quả quản lý.

• Quản lý, sử dụng ngân sách, tài sản công và các nguồn lực được giao theo quy định.

2.3. Công tác hành chính, pháp luật và phục vụ Nhân dân

• Chỉ đạo giải quyết thủ tục hành chính, tiếp nhận và xử lý phản ánh, kiến nghị của tổ chức, cá nhân theo thẩm quyền.

• Tổ chức tiếp công dân; chỉ đạo giải quyết khiếu nại, tố cáo, kiến nghị, phản ánh theo quy định.

• Chỉ đạo thực hiện công tác tư pháp, hộ tịch, chứng thực và các nhiệm vụ hành chính tư pháp thuộc thẩm quyền.

• Tăng cường kỷ luật, kỷ cương hành chính, cải cách hành chính và ứng dụng công nghệ thông tin trong hoạt động quản lý nhà nước.

2.4. Quốc phòng, an ninh và trật tự an toàn xã hội

• Tổ chức thực hiện nhiệm vụ quốc phòng, quân sự địa phương.

• Chỉ đạo công tác bảo đảm an ninh chính trị, trật tự, an toàn xã hội, phòng cháy chữa cháy, phòng chống thiên tai và các nhiệm vụ liên quan theo thẩm quyền.

• Phối hợp với các cơ quan, đơn vị và tổ chức có liên quan trong công tác phòng ngừa, xử lý các tình huống phát sinh tại địa phương.

3. Trách nhiệm của người đứng đầu và các thành viên

• Chủ tịch UBND xã: Lãnh đạo, điều hành toàn diện hoạt động của UBND xã; chịu trách nhiệm về việc thực hiện nhiệm vụ, quyền hạn theo quy định pháp luật và Quy chế làm việc.

• Các Phó Chủ tịch UBND xã: Giúp Chủ tịch chỉ đạo các lĩnh vực được phân công; chủ động giải quyết công việc thuộc phạm vi phụ trách và báo cáo Chủ tịch đối với những vấn đề vượt thẩm quyền hoặc cần xin ý kiến.

• Các thành viên UBND xã: Tham gia giải quyết công việc chung; chịu trách nhiệm về lĩnh vực, nhiệm vụ được phân công; phối hợp với các cơ quan liên quan để bảo đảm tiến độ và chất lượng công việc.

II. Văn phòng HĐND và UBND xã Hồng Lộc

Căn cứ chính: Quyết định số 395/QĐ-UBND ngày 29/8/2025 của UBND xã Hồng Lộc.

1. Chức năng

Văn phòng HĐND và UBND xã là cơ quan chuyên môn thuộc UBND xã, có chức năng tham mưu tổng hợp, phục vụ hoạt động của HĐND, Thường trực HĐND, UBND và Chủ tịch UBND xã; tham mưu về chương trình, kế hoạch công tác, công tác chỉ đạo, điều hành; bảo đảm điều kiện hoạt động của cơ quan; đồng thời tham mưu quản lý nhà nước trong lĩnh vực tư pháp và đối ngoại theo quy định.

2. Nhiệm vụ chi tiết

2.1. Tham mưu tổng hợp, chương trình và kế hoạch công tác

• Chủ trì tham mưu xây dựng chương trình công tác năm, quý, tháng và các kế hoạch công tác của HĐND, UBND xã theo quy định.

• Tổng hợp đề xuất nhiệm vụ của các phòng, đơn vị; tham mưu xác định nội dung trọng tâm, tiến độ và trách nhiệm thực hiện.

• Theo dõi, đôn đốc, kiểm tra tình hình thực hiện chương trình, kế hoạch công tác và các nhiệm vụ do HĐND, UBND, Chủ tịch UBND xã giao.

• Tổng hợp kết quả thực hiện nhiệm vụ; tham mưu báo cáo định kỳ, đột xuất và đề xuất giải pháp đối với nhiệm vụ chậm tiến độ hoặc gặp khó khăn.

• Chủ trì hoặc phối hợp chuẩn bị nội dung, tài liệu, chương trình phục vụ các cuộc họp, phiên họp của UBND xã và các cuộc làm việc do lãnh đạo UBND xã chủ trì.

2.2. Phục vụ hoạt động của HĐND xã

• Tham mưu, phục vụ hoạt động của Thường trực HĐND, các Ban HĐND và đại biểu HĐND xã theo nhiệm vụ được giao.

• Phối hợp chuẩn bị chương trình, nội dung, tài liệu phục vụ các kỳ họp HĐND xã.

• Phục vụ hoạt động giám sát của Thường trực HĐND, các Ban HĐND và đại biểu HĐND xã.

• Phối hợp tổ chức tiếp xúc cử tri; tổng hợp ý kiến, kiến nghị của cử tri và Nhân dân, chuyển đến cơ quan có thẩm quyền xem xét, giải quyết.

• Theo dõi, tổng hợp tình hình giải quyết các kiến nghị thuộc trách nhiệm của UBND xã và các đơn vị liên quan.

2.3. Công tác văn thư, lưu trữ và quản lý văn bản

• Tiếp nhận, phân loại, đăng ký và trình xử lý văn bản, hồ sơ gửi đến HĐND, UBND và lãnh đạo UBND xã.

• Thực hiện phát hành, quản lý, theo dõi văn bản đi; bảo đảm văn bản được gửi đúng nơi nhận, đúng quy trình và thời hạn.

• Quản lý con dấu, thiết bị lưu khóa bí mật và hồ sơ, tài liệu thuộc phạm vi trách nhiệm theo quy định.

• Kiểm tra, rà soát thể thức, kỹ thuật trình bày, quy trình và thẩm quyền đối với hồ sơ, dự thảo văn bản do các cơ quan, đơn vị trình.

• Yêu cầu đơn vị trình hoàn thiện hồ sơ, dự thảo văn bản khi chưa bảo đảm yêu cầu; báo cáo lãnh đạo UBND xã đối với vấn đề cần chỉ đạo.

• Tổ chức lập hồ sơ công việc, thu thập, chỉnh lý, bảo quản và lưu trữ hồ sơ, tài liệu theo quy định.

2.4. Theo dõi nhiệm vụ, kiểm soát tiến độ và chế độ báo cáo

• Mở sổ hoặc cập nhật hệ thống theo dõi các nhiệm vụ do lãnh đạo UBND xã giao.

• Xác định đơn vị chủ trì, đơn vị phối hợp, thời hạn và sản phẩm đầu ra của từng nhiệm vụ.

• Định kỳ rà soát các nhiệm vụ sắp đến hạn, quá hạn hoặc chưa có kết quả; đôn đốc đơn vị thực hiện và tổng hợp báo cáo lãnh đạo.

• Tổng hợp số liệu, báo cáo tình hình chỉ đạo, điều hành; tham mưu nội dung phục vụ giao ban, sơ kết, tổng kết.

• Phối hợp với các phòng chuyên môn để bảo đảm số liệu báo cáo thống nhất, đầy đủ và đúng thời gian.

2.5. Ứng dụng công nghệ thông tin và chuyển đổi số trong hoạt động của cơ quan

• Tham mưu triển khai việc gửi, nhận văn bản điện tử và xử lý hồ sơ công việc trên môi trường điện tử.

• Làm đầu mối kết nối, liên thông các hệ thống quản lý văn bản và điều hành theo nhiệm vụ được giao.

• Phối hợp quản lý, vận hành, cập nhật thông tin trên Cổng thông tin điện tử xã và các hệ thống thông tin phục vụ chỉ đạo, điều hành thuộc phạm vi phụ trách.

• Theo dõi việc thực hiện chế độ thông tin, báo cáo liên quan đến hoạt động của Cổng thông tin điện tử và hệ thống thông tin hành chính điện tử.

• Phối hợp bảo đảm hạ tầng kỹ thuật, an toàn thông tin và hoạt động thông suốt của các hệ thống phục vụ công tác quản lý, điều hành.

2.6. Công tác tiếp công dân

• Tham mưu, phục vụ HĐND và UBND xã tổ chức công tác tiếp công dân theo quy định và phân công của lãnh đạo.

• Tiếp nhận, phân loại, tổng hợp các đơn thư, kiến nghị, phản ánh thuộc phạm vi tiếp nhận.

• Trình lãnh đạo xem xét, chuyển đơn đến cơ quan hoặc bộ phận có thẩm quyền giải quyết.

• Theo dõi tình hình xử lý, tổng hợp kết quả và tham mưu báo cáo đối với các vụ việc thuộc trách nhiệm của UBND xã.

Lưu ý: Việc trực tiếp giải quyết nội dung khiếu nại, tố cáo, kiến nghị thuộc lĩnh vực nào cần được phân công cho cơ quan, cá nhân có thẩm quyền; Văn phòng thực hiện nhiệm vụ tiếp nhận, tham mưu, theo dõi và phục vụ theo quy định.

2.7. Công tác tư pháp

a) Xây dựng pháp luật và tổ chức thi hành pháp luật

• Tham mưu xây dựng các văn bản thuộc lĩnh vực tư pháp theo phân công.

• Phối hợp kiểm tra, rà soát, hệ thống hóa văn bản quy phạm pháp luật theo nhiệm vụ được giao.

• Theo dõi việc thi hành pháp luật; tham mưu xây dựng và triển khai kế hoạch theo dõi thi hành pháp luật khi cần thiết.

• Tham mưu công tác phổ biến, giáo dục pháp luật; hòa giải ở cơ sở; xây dựng xã đạt chuẩn tiếp cận pháp luật.

• Hướng dẫn, theo dõi, tổng hợp hoạt động của đội ngũ tuyên truyền viên pháp luật và hòa giải viên ở cơ sở theo quy định.

b) Hộ tịch và nuôi con nuôi

• Tham mưu UBND xã thực hiện nhiệm vụ quản lý nhà nước về hộ tịch, nuôi con nuôi trong nước theo thẩm quyền.

• Thực hiện đăng ký hộ tịch, cấp bản sao trích lục hộ tịch, xác nhận thông tin hộ tịch theo quy định.

• Quản lý, cập nhật, khai thác dữ liệu hộ tịch; quản lý sổ, biểu mẫu và hồ sơ đăng ký hộ tịch.

• Thực hiện việc lưu trữ hồ sơ, bảo đảm thông tin hộ tịch được quản lý đầy đủ, chính xác và đúng quy định.

c) Chứng thực và trợ giúp pháp lý

• Tham mưu, phục vụ thực hiện nhiệm vụ chứng thực thuộc thẩm quyền UBND xã.

• Thực hiện chứng thực bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký và chứng thực hợp đồng, giao dịch theo quy định pháp luật.

• Quản lý sổ chứng thực, hồ sơ chứng thực và thực hiện lưu trữ theo quy định.

• Giải thích quyền được trợ giúp pháp lý cho người thuộc diện được trợ giúp pháp lý và giới thiệu đến Trung tâm Trợ giúp pháp lý nhà nước khi phù hợp.

d) Xử lý vi phạm hành chính và thi hành án

• Tham mưu, tổng hợp báo cáo về công tác thi hành pháp luật xử lý vi phạm hành chính theo phân công.

• Phối hợp hướng dẫn, kiểm tra và thống kê việc thi hành pháp luật về xử lý vi phạm hành chính trong phạm vi nhiệm vụ.

• Thực hiện nhiệm vụ niêm yết văn bản liên quan đến thi hành án dân sự, xác minh điều kiện thi hành án và phối hợp tổ chức cưỡng chế thi hành án khi được giao.

• Tham mưu, phối hợp thực hiện các nhiệm vụ liên quan đến thi hành án hành chính theo quy định.

2.8. Công tác đối ngoại

• Tham mưu UBND xã về công tác đối ngoại địa phương theo phạm vi được giao.

• Phối hợp chuẩn bị chương trình, nội dung các buổi làm việc, tiếp khách và hoạt động trao đổi, hợp tác với địa phương, cơ quan, tổ chức khác.

• Phối hợp duy trì mối quan hệ công tác giữa Thường trực HĐND, UBND xã với Đảng ủy, Ủy ban MTTQ Việt Nam xã và các tổ chức chính trị – xã hội.

• Thực hiện nhiệm vụ liên quan đến công tác dân tộc, biên giới, lãnh thổ nếu thuộc phạm vi địa bàn và nhiệm vụ được giao.

2.9. Quản trị nội bộ và bảo đảm điều kiện hoạt động

• Bảo đảm điều kiện vật chất, kỹ thuật, hậu cần phục vụ hoạt động của HĐND, UBND và lãnh đạo UBND xã.

• Quản lý, sử dụng tài chính, tài sản được giao theo quy định và phân cấp.

• Tham mưu thực hiện cải cách hành chính, ứng dụng khoa học, công nghệ trong hoạt động của Văn phòng.

• Thực hiện chế độ, chính sách, đào tạo, bồi dưỡng và các nhiệm vụ quản lý công chức, người lao động thuộc phạm vi quản lý.

• Thực hiện phòng, chống tham nhũng, lãng phí trong phạm vi trách nhiệm.

III. Phòng Văn hóa – Xã hội xã Hồng Lộc

Căn cứ chính: Quyết định số 397/2025/QĐ-UBND ngày 29/8/2025 về chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Phòng Văn hóa – Xã hội theo tài liệu bạn cung cấp.

1. Chức năng

Phòng Văn hóa – Xã hội là cơ quan chuyên môn thuộc UBND xã, tham mưu, giúp UBND xã thực hiện quản lý nhà nước đối với các lĩnh vực nội vụ; giáo dục và đào tạo; văn hóa, gia đình, thể thao; thông tin, truyền thông; khoa học, công nghệ, đổi mới sáng tạo và chuyển đổi số; y tế, dân số, bảo trợ xã hội, trẻ em và các lĩnh vực khác được giao theo quy định.

2. Nhiệm vụ chi tiết theo nhóm lĩnh vực

2.1. Lĩnh vực nội vụ, tổ chức bộ máy và cán bộ, công chức

• Tham mưu về tổ chức bộ máy, vị trí việc làm, biên chế và quản lý công chức, viên chức thuộc phạm vi quản lý.

• Tham mưu thực hiện chế độ, chính sách về tiền lương, đào tạo, bồi dưỡng, khen thưởng, kỷ luật và các chế độ liên quan đối với cán bộ, công chức, viên chức, người lao động theo phân cấp.

• Tham mưu công tác cải cách hành chính; theo dõi, tổng hợp và báo cáo kết quả thực hiện nhiệm vụ cải cách hành chính thuộc phạm vi phụ trách.

• Tham mưu công tác thi đua, khen thưởng; quản lý nhà nước đối với hội và tổ chức phi chính phủ theo thẩm quyền.

• Thực hiện các nhiệm vụ liên quan đến chính quyền địa phương, địa giới hành chính, thanh niên, văn thư – lưu trữ và các nội dung nội vụ khác được giao.

• Tham mưu công tác lao động, tiền lương, việc làm, bảo hiểm xã hội, an toàn lao động, người có công và bình đẳng giới theo phạm vi quản lý.

2.2. Lĩnh vực giáo dục và đào tạo

• Tham mưu UBND xã thực hiện quản lý nhà nước đối với giáo dục mầm non, giáo dục tiểu học và giáo dục trung học cơ sở theo thẩm quyền.

• Theo dõi tình hình hoạt động của các cơ sở giáo dục trên địa bàn.

• Phối hợp triển khai nhiệm vụ năm học, công tác phổ cập giáo dục, xây dựng xã hội học tập và các chương trình giáo dục theo kế hoạch được phê duyệt.

• Tổng hợp số liệu, tình hình giáo dục; tham mưu giải pháp xử lý khó khăn, vướng mắc thuộc thẩm quyền của xã.

• Phối hợp với các cơ quan, đơn vị liên quan trong công tác bảo đảm môi trường giáo dục an toàn, lành mạnh và nâng cao chất lượng giáo dục.

2.3. Lĩnh vực văn hóa, gia đình, thể thao và thông tin

• Tham mưu quản lý nhà nước về văn hóa, gia đình, thể dục thể thao, quảng cáo và các hoạt động văn hóa tại địa phương.

• Xây dựng, triển khai kế hoạch tổ chức các hoạt động văn hóa, văn nghệ, thể thao và phong trào xây dựng đời sống văn hóa ở cơ sở.

• Tham mưu công tác bảo tồn, phát huy giá trị văn hóa truyền thống; thực hiện nhiệm vụ quản lý di tích, lễ hội và các hoạt động văn hóa theo phân cấp.

• Thực hiện công tác thông tin cơ sở, tuyên truyền chủ trương của Đảng, chính sách, pháp luật của Nhà nước và nhiệm vụ chính trị của địa phương.

• Tham mưu quản lý hoạt động thông tin, báo chí, phát thanh, quảng cáo, bưu chính và thông tin đối ngoại theo thẩm quyền.

• Phối hợp với các đơn vị thực hiện tuyên truyền về cải cách hành chính, chuyển đổi số, phổ biến pháp luật và các chương trình phát triển kinh tế – xã hội.

2.4. Lĩnh vực khoa học, công nghệ và chuyển đổi số

• Tham mưu triển khai nhiệm vụ khoa học, công nghệ, đổi mới sáng tạo và chuyển đổi số tại địa phương.

• Xây dựng kế hoạch, theo dõi và tổng hợp kết quả thực hiện các nhiệm vụ chuyển đổi số theo chỉ đạo của cấp có thẩm quyền.

• Phối hợp hướng dẫn các cơ quan, đơn vị, thôn và người dân ứng dụng công nghệ số trong hoạt động quản lý, sản xuất, kinh doanh và đời sống.

• Tham mưu phát triển kinh tế số, xã hội số và nâng cao kỹ năng số cho người dân.

• Phối hợp tuyên truyền, hướng dẫn sử dụng dịch vụ công trực tuyến, thanh toán số và các nền tảng số được triển khai tại địa phương.

• Thực hiện nhiệm vụ về hạ tầng thông tin, ứng dụng công nghệ thông tin và các nội dung chuyên môn được giao; phối hợp với đơn vị liên quan trong bảo đảm an toàn thông tin theo phân công.

2.5. Lĩnh vực y tế, dân số và chăm sóc sức khỏe

• Tham mưu quản lý nhà nước về y tế dự phòng, khám bệnh, chữa bệnh, phục hồi chức năng và y học cổ truyền theo phạm vi thẩm quyền.

• Theo dõi, phối hợp triển khai các chương trình y tế, chăm sóc sức khỏe ban đầu và công tác phòng, chống dịch bệnh.

• Tham mưu công tác dân số, sức khỏe sinh sản, bảo hiểm y tế và các nhiệm vụ liên quan đến chăm sóc sức khỏe cộng đồng.

• Phối hợp thực hiện quản lý nhà nước về an toàn thực phẩm, dược, mỹ phẩm và trang thiết bị y tế theo phân công.

• Tổng hợp tình hình, số liệu y tế; phối hợp với cơ sở y tế và các cơ quan liên quan xử lý vấn đề phát sinh thuộc phạm vi quản lý.

2.6. Lĩnh vực bảo trợ xã hội, người có công, trẻ em và các vấn đề xã hội

• Tham mưu thực hiện chính sách đối với người có công với cách mạng, đối tượng bảo trợ xã hội và các nhóm đối tượng chính sách theo quy định.

• Theo dõi, hướng dẫn thực hiện chế độ, chính sách trợ giúp xã hội; tổng hợp đối tượng, nhu cầu và kết quả thực hiện chính sách.

• Tham mưu công tác bảo vệ, chăm sóc trẻ em; phòng ngừa, hỗ trợ xử lý các trường hợp trẻ em có hoàn cảnh đặc biệt theo thẩm quyền.

• Phối hợp thực hiện công tác bình đẳng giới, phòng chống bạo lực trên cơ sở giới và các chương trình an sinh xã hội.

• Tham mưu, phối hợp thực hiện nhiệm vụ phòng, chống tệ nạn xã hội thuộc phạm vi được giao; các nội dung đặc thù về cai nghiện và quản lý sau cai thực hiện theo phân công, quy định của pháp luật.

• Phối hợp với MTTQ, các đoàn thể, thôn và cơ quan liên quan triển khai hoạt động chăm lo đời sống Nhân dân, vận động nguồn lực hỗ trợ đối tượng khó khăn.

2.7. Công tác tham mưu, kiểm tra và báo cáo

• Xây dựng dự thảo văn bản, kế hoạch, chương trình, đề án thuộc các lĩnh vực được phân công trình UBND xã xem xét, ban hành.

• Tổ chức triển khai các văn bản, chương trình, kế hoạch sau khi được phê duyệt.

• Hướng dẫn, theo dõi, kiểm tra việc thực hiện quy định pháp luật trong lĩnh vực quản lý theo thẩm quyền.

• Tham mưu thực hiện công tác tuyên truyền, phổ biến, giáo dục pháp luật thuộc lĩnh vực phụ trách.

• Tiếp nhận, tham mưu giải quyết hoặc phối hợp giải quyết phản ánh, kiến nghị, khiếu nại, tố cáo thuộc lĩnh vực quản lý theo phân công.

• Thực hiện thống kê, tổng hợp, báo cáo định kỳ và đột xuất; quản lý hồ sơ, dữ liệu và ứng dụng công nghệ trong hoạt động chuyên môn.